Im Rahmen der Vorbereitungs-Angebote für die Bewerbung bei der Studienstiftung des deutschen Volkes speichern wir Daten, um dich über den mehrere Monate lang dauernden Prozess gut zu unterstützen.
Dafür ist es wichtig, dass wir einen Überblick behalten können, ob du dich schon beworben hast, an welchem Punkt im Bewerbungsprozess du dich befindest und an welchen Veranstaltungen du bereits teilgenommen hast oder noch teilnehmen möchtest. Auch für den Fall, dass du dich erst nach Gap-Year oder Ausbildung bewirbst, möchten wir dich optimal begleiten. Dürften wir deine Daten in der Zeit nicht speichern, könnten wir dich nicht erneut zu unseren Workshops einladen, sobald es für dich ernst wird.
Warum wir dein Einverständnis brauchen:
Wir nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst. Aufgrund der geltenden Datenschutzgesetze müssen wir dich erst um Erlaubnis fragen, bevor wir Daten von dir speichern. Du gehst dabei keinen Vertrag ein und verpflichtest dich nicht. Die Teilnahme an den Workshops oder unserer Beratung bleibt für dich freiwillig und unterliegt der Schweigepflicht.
Solltest du Fragen dazu haben, kannst du dich gerne an deinen Talentscout wenden. Unsere Kontaktdaten findest du hier.
Diese Daten speichern wir:
- Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Handynummer)
- statistische Daten (z. B. Wohnort, Schule, Geschlecht, Migrationshintergrund, Bildungsgrad deiner Familie)
- Gesprächsnotizen (z. B. Schulleistungen und -Abschlüsse, persönliche Stärken/Wünsche, Lebensplanung und -umfeld, Interessen und Hobbys, Studien- und Ausbildungsinteresse, Teilnahme an Veranstaltungen des Talentscoutings oder von Hochschulen, Vereinbarungen zu nächsten Schritten und Informationen über den Verlauf der Beratung)
- besonders sensible Daten nach Art. 9 DSGVO zum Zwecke der Stipendienberatung, falls eine solche erfolgt (ausschließlich kirchliches, politisches oder gewerkschaftliches Engagement)1
1 Wir speichern niemals Angaben zu konkreter rassischer und ethnischer Herkunft, konkreten politischen Meinungen, Gesundheits- oder biometrische Daten oder Angaben zur sexuellen Orientierung (Art. 9 DSGVO).
Das passiert mit deinen Daten:
- Du kannst deine Daten jederzeit bei den Gesprächen mit deinem Talentscout einsehen.
- Du kannst der Speicherung jederzeit widersprechen und deine Daten löschen lassen.
- Wir speichern deine Daten höchstens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt (z. B. nach einem Beratungsgespräch, Telefonat oder einer Messenger-Nachricht).
- Wir löschen deine Daten spätestens zum Quartalsende, wenn diese zwei Jahre vergangen sind.
- Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Sie können nur von den Talentscouts der Hochschule Ruhr West eingesehen werden.