Warum wir dein Einverständnis brauchen:
Um eine langfristige und persönliche Beratung zu ermöglichen, ist es erforderlich, dass wir einzelne personenbezogene Daten von dir speichern. Vor allem, weil zwischen zwei Beratungs- oder Workshopterminen schon mal einige Wochen oder Monate vergehen können und wir Talentscouts mehr als nur deine Schule betreuen. Deshalb können wir uns nicht immer alles merken. Außerdem müssen wir anonymisierte, statistische Daten erheben und weitergeben.
Wir nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst. Aufgrund der geltenden Datenschutzgesetze ist es wichtig, dass wir dich erst um Erlaubnis fragen, bevor wir Daten von dir speichern. Du gehst dabei keinen Vertrag ein und verpflichtest dich nicht. Die Teilnahme an unserer Beratung bleibt für dich freiwillig und unterliegt der Schweigepflicht.
Solltest du Fragen dazu haben, kannst du dich gerne an deinen Talentscout wenden. Unsere Kontaktdaten findest du hier.
Diese Daten speichern wir:
- Kontaktaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Handynummer)
- statistische Daten (z. B. Wohnort, Schule, Geschlecht, Migrationshintergrund, Bildungsgrad deiner Familie)
- Gesprächsnotizen (z. B. Schulleistungen und -Abschlüsse, persönliche Stärken/Wünsche, Lebensplanung und -umfeld, Interessen und Hobbys, Studien- und Ausbildungsinteresse, Teilnahme an Veranstaltungen des Talentscoutings oder von Hochschulen, Vereinbarungen zu nächsten Schritten und Informationen über den Verlauf der Beratung)
- besonders sensible Daten nach Art. 9 DSGVO zum Zwecke der Stipendienberatung (ausschließlich kirchliches, politisches oder gewerkschaftliches Engagement)1
1 Wir speichern niemals Angaben zu konkreter rassischer und ethnischer Herkunft, konkreten politischen Meinungen, Gesundheits- oder biometrische Daten oder Angaben zur sexuellen Orientierung.
Das passiert mit deinen Daten:
- Du kannst deine Daten jederzeit bei den Gesprächen mit deinem Talentscout einsehen.
- Du kannst der Speicherung jederzeit widersprechen und deine Daten löschen lassen.
- Wir speichern deine Daten höchstens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt (z. B. nach einem Beratungsgespräch, Telefonat oder einer Messenger-Nachricht).
- Wir löschen deine Daten spätestens zum Quartalsende, wenn diese zwei Jahre vergangen sind.
- Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Sie können nur von den Talentscouts der Hochschule Ruhr West eingesehen werden.
- Eine Ausnahme davon sind anonymisierte, statistische Daten (Geschlecht, Schulform, Migrationshintergrund und Erstakademikar-Status, die regelmäßig an des Ministerium für Kultur und Wissenschaft weitergeleitet werden müssen.